Xã Xuân Trường tổ chức hội nghị triển khai phương án đổi tên xóm, Tổ dân phố và hướng dẫn lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình trên địa bàn xã sau sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025

Thực hiện công văn 166 ngày 20/8/2025 của UBND tỉnh Ninh Bình, chiều ngày 22/8/2025, UBND xã Xuân Trường tổ chức hội nghị triển khai phương án đổi tên xóm, Tổ dân phố và hướng dẫn lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình trên địa bàn xã sau sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025.

Dự hội nghị có đồng chí Trịnh Văn Hoàng- Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã, đồng chí Phạm Duy Chinh- Phó Bí thư thường trực Đảng ủy, đồng chí Phạm Ngọc Hải- Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã, các đồng chí Phó Chủ tịch HĐND-UBND xã, các đồng chí Ủy viên BTV Đảng ủy. Đại diện lãnh đạo, chuyên viên các cơ quan Văn phòng Đảng ủy, Văn phòng HĐND- UBND, Phòng Văn hoá- Xã hội, Phòng Kinh tế, Công an xã. Các đồng chí Bí thư Chi bộ, Trưởng thôn, xóm, Tổ trưởng Tổ dân phố, Trưởng Ban Công tác mặt trận thôn xóm, TDP trên địa bàn xã.

Hình ảnh các đại biểu tham dự hội nghị

Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, đồng chí Trịnh Văn Hoàng- Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã nhấn mạnh: đổi tên xóm, tổ dân phố sau sắp xếp đơn vị hành chính là yêu cầu bắt buộc và là nhiệm vụ chính trị quan trọng, nhằm bảo đảm sự thống nhất, đồng bộ, nâng cao hiệu lực quản lý của Nhà nước, đồng thời góp phần kiện toàn hệ thống tổ chức ở cơ sở, tạo nền tảng ổn định lâu dài cho phát triển. Quan trọng hơn, việc đổi tên còn đem lại những thuận lợi thiết thực cho Nhân dân, bởi địa chỉ hành chính trở nên rõ ràng, minh bạch, giúp quá trình giải quyết thủ tục, giao dịch hay liên lạc, giao thương đều nhanh chóng và thuận tiện hơn. Kết quả của việc lấy ý kiến sẽ là cơ sở để UBND xã hoàn thiện Phương án, thủ tục, trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định. Do vậy đồng chí Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã yêu cầu UBND xã, các cơ quan chuyên môn, các xóm theo đúng chức năng, nhiệm vụ hoàn thành tốt việc lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình trên địa bàn xã để hoàn thành tốt việc đổi tên xóm, TDP theo đúng thời gian quy định.

Đồng chí Trịnh Văn Hoàng - Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch HĐND xã phát biểu tại hội nghị

Tại hội nghị, đồng chí Trần Hữu Khánh- Trưởng phòng VH-XH của xã đã thông qua phương án đổi tên xóm, TDP trên địa bàn xã Xuân Trường sau khi sáp nhập ĐVHC năm 2025. Sau sáp nhập, xã Xuân Trường có 54 thôn, xóm, tổ dân phố; tình trạng trùng tên xóm; tên gọi xóm, tổ dân phố trên cùng một địa bàn gây ra không ít khó khăn trong công tác quản lý hành chính, xác định địa giới, giải quyết thủ tục hộ tịch, hộ khẩu, đất đai, tài sản, cũng như các giao dịch dân sự của tổ chức, cá nhân. Đồng thời, cũng ảnh hưởng đến quá trình cập nhật dữ liệu trên các hệ thống thông tin và hồ sơ lưu trữ của Nhà nước. Do đó, việc đổi tên các xóm, tổ dân phố trên địa bàn xã Xuân Trường là yêu cầu cần thiết, cấp bách và khách quan, nhằm: Khắc phục tình trạng trùng lặp tên gọi giữa các xóm sau khi sáp nhập, chưa đồng bộ tên gọi trên địa bàn xã theo quy định; Đảm bảo các thôn, xóm, tổ dân phố sau đổi tên tiếp tục hoạt động ổn định, đồng bộ, hiệu quả; Tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục hành chính và giao dịch hàng ngày; Tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý của chính quyền địa phương, phù hợp với thực tiễn quản lý và yêu cầu phát triển bền vững của địa phương trong giai đoạn mới. Qua rà soát, số lượng xóm phải đổi tên và đổi tên do trùng lặp là 39 xóm, TDP gồm 32 xóm thuộc xã Xuân Ninh cũ, Xuân Phúc cũ và 7 TDP thuộc thị trấn Xuân Trường cũ. Giữ nguyên 15 thôn gồm 9 thôn của xã Xuân Phúc cũ và 6 thôn của xã Xuân Ngọc cũ. Dự kiến đổi tên 16 xóm thuộc xã Xuân Phúc cũ thành 16 thôn và giữ nguyên số thứ tự của các xóm trước đây( từ thôn 1 đến thôn 19); đổi tên 16 xóm của xã Xuân Ninh cũ thành 16 thôn và đánh lại số thứ tự( từ thôn 20 đến thôn 35); 7 TDP của thị trấn Xuân Trường cũ đổi tên thành thôn và đánh lại số thứ tự ( từ thôn 36 đến thôn 42).

Đồng chí Trần Hữu Khánh - Trưởng phòng VH-XH đã thông qua phương án đổi tên xóm, TDP trên địa bàn xã Xuân Trường sau khi sắp xếp ĐVHC năm 2025

Tại hội nghị cũng đã công bố Quyết định thành lập tổ lấy phiếu và Hướng dẫn lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình trên địa bàn xã. Hội nghị cũng đã nghe hai ý kiến phát biểu của đại biểu đại diện cho cơ sở xóm về việc đổi tên xóm trên địa bàn xã.

Các đại biểu tham dự hội nghị phát biểu ý kiến

Đồng chí Phạm Ngọc Hải- Chủ tịch UBND xã phát biểu kết luận hội nghị

Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Phạm Ngọc Hải -  Chủ tịch UBND xã đã giải đáp những thắc mắc của các đại biểu trong việc đổi tên xóm. Đồng chí Chủ tịch UBND xã đề nghị Cấp ủy Đảng, chính quyền từ xã đến xóm, thôn, TDP đẩy mạnh tuyên truyền, vận động, thuyết phục nhằm tạo sự thống nhất về nhận thức và thực hiện trong đội ngũ cán bộ, công chức, người dân ở cơ sở về chủ trương đổi tên xóm, tổ dân phố thành thôn. Thường xuyên tiếp xúc, nắm bắt tâm tư, nguyện vọng chính đáng của người dân và kịp thời xử lý trong quá trình thực hiện Phương án. Tăng cường công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Cấp ủy, chính quyền, đoàn thể; đặc biệt là trách nhiệm của người đứng đầu trong tổ chức thực hiện tổ chức thay đổi tên xóm. Đồng chí Chủ tịch UBND xã cũng giao trách nhiệm cho các cơ quan chuyên môn trong thực hiện tổ chức lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình. Đề nghị MTTQ  phối hợp với UBND xã và các cơ quan chuyên môn hướng dẫn ban Công tác Mặt trận ở thôn, xóm, TDP tổ chức lấy ý kiến cử tri về tên gọi mới của xóm, TDP theo đúng quy. Các cơ sở thôn xóm, TDP rà soát, lập và niêm yết danh sách cử tri công khai tại Nhà văn hóa xóm, TDP và tổ chức lấy ý kiến cử tri theo đúng quy trình và thời gian quy định. Từ ngày 23 và 24/8 sẽ tiến hành tổ chức lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình về Phương án đổi tên xóm, TDP trên địa bàn xã. Toàn xã phấn đấu hoàn thành việc lấy ý kiến trước ngày 25/8 và tổng hợp kết quả, báo cáo, trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định chậm nhất trong ngày 29/8.

Thực hiện: Đỗ Nguyệt - TT Văn hoá TT&TT Xuân Trường